Evangelisering om Getting Things Done

Jag är helt såld på David Allens bok Getting Things Done – på svenska Få det gjort! (Bokus, AdLibris). Här är några saker jag har plågat vänner med via IM(Instant Messaging) senaste veckan:

Läser Getting Things Done nu och den förespråkar att man ska dumpa ut så mycket som möjligt utanför huvudet. Jag har nog för mycket ofärdiga grejer i huvudet.

[Kompis:] Det låter som en bra idé. Jag har alltför mycket junk i skallen och blir lätt handlingsförlamad av allt jag vill göra. Slutar ofta med att jag sätter mig i soffan och kikar på nån film. Inte helt konstruktivt. [...] Jag har lite över 70 RSS-feeds nu, varav en bunt bloggar. Hinner fan inte läsa allt som jag skulle vilja. Lägger in denna [43 Folders] också dock. Får städa bort mindre intressanta senare.

Ska man tillämpa GTD på bloggläsande så ska man skilja på läsande och på att kolla igenom olästa. Typ att man går igenom snabbt och bara flaggar (om läsaren har den funktionen) de som verkar intressanta. Sedan läser man.

Till en annan vän:

Läser Getting Things Done nu. [...] T.ex. så menar han att man när man skriver to do-listor ofta sätter upp punkter som inte är actions. Det gör jag ofta när jag jobbar. Uttrycker man dem som saker man ska göra, snarare än under någon sorts sammanfattande namn, så blir det tydligare vad punkten består i. Hade t.ex. “Edit/View Member” på min lista [en sida i den webbapp jag utvecklar på jobbet just nu].

Sedan betonar han att man måste identifiera alla grejer man tycker att man borde göra, och få dem ut ur huvudet, eftersom de alltid pockar mer eller mindre medvetet på ens uppmärksamhet.

Man ska ha ett fåtal ‘system’ som fungerar som inkorg och som man kollar ofta. Ju färre desto bättre, men för få ’ t.ex. att man bara använder sig av sin inbox i mail-appen, och mailar till sig todo-items ’ kan ju bli besvärligt, eftersom en annan sak som är viktig är tillgänglighet. Så man kanske har mail-inboxen för vissa ‘contexts’, och en anteckningsbok i fickan för andra contexts. Dessa ska man regelbundet gå igenom och tömma, även om tömma [inte innebär] att utföra dem. Vissa utför man direkt, medan andra processas och organiseras in i något annat system.

Till samma vän vid ett senare tillfälle:

GTD menar att det inte är så viktigt att identifiera allt som behöver göras för ett projekt. Det viktiga är nästa grej att göra. För att föra projektet ett steg närmare slutförande.

Och vid ett ännu senare tillfälle:

[Kompis:] ah, du har en mapp som heter inkorg?

Japp. De är liksom allt som ska processas, dvs: är det actionable?
Om inte: kasta, arkivera som referens eller stoppa i kalendern eller i ‘Kanske någongång’
Om det är actionable: lägg i lämplig to do (man har flera per context)

Han föreslår ett nytt sätt att använda kalendern. Saker som man inte kan bestämma sig om för tillfället kan man lägga som ett event ett par veckor framåt, som påminnelse att man ska bestämma sig. Huvudsaken är att man får det ur skallen och lagrat någonstans där man påminns om det antingen vid daglig eller veckolig review, eller automatiskt i form av kalendern.